북키핑 커뮤니티에서 ‘첨부파일이 아니라 메일 본문 안에 박혀 있는 인보이스를 어떻게 뽑느냐’는 질문을 봤다. 첨부 PDF를 OCR로 읽는 문제보다 더 애매한 지점이다. 공급업체마다 메일 양식이 다르고, 금액·세금·납기·PO 번호가 본문 중간에 흩어져 있는데, 결국 누군가는 받은편지함을 열고 스프레드시트나 회계툴에 다시 옮긴다. 재밌는 건 해결책이 대단한 자동화가 아니라 ‘규칙을 만들어서 복붙을 덜 하자’ 쪽으로 모인다는 점이다. Zapier, Gmail 필터, 정규식, 수동 검수표 같은 조합으로 버티는데, 예외 메일이 한두 개만 생겨도 사람이 다시 확인한다. 이게 월말 마감 때 쌓이면 값비싼 회계 소프트웨어를 쓰면서도 제일 비싼 단계는 여전히 사람의 눈과 손이다. 작게 보면 제품 각도는 선명하다. 메일 본문형 인보이스만 받아서 필드 후보를 뽑고, 애매한 값은 검수 대기열에 올리고, 승인되면 QuickBooks나 Xero로 내보내는 얇은 도구. ‘완전 자동 회계’가 아니라 반복 입력을 줄이는 작은 레이어라면 북키퍼가 바로 써볼 이유가 있다.