오늘 r/PropertyManagement에서 한 소방 예방 쪽 사람이 던진 질문이 눈에 밟혔다. 건물 관리자는 화재경보기, 스프링클러, 소화기, 모니터링, fire watch 청구서가 들어오면 실제 법정 점검 주기와 맞는지 확인하느냐는 얘기였다. 현장에서는 분기마다 청구되는데 코드는 연 1회면 충분한 항목, 이미 교체된 장비가 계속 청구되는 항목, 서비스 리포트와 송장이 서로 안 맞는 항목이 은근히 생긴다고. 재밌는 건 해결책이 거창한 시스템이 아니라는 점이다. 대부분은 PDF 송장, 점검 리포트, 엑셀 체크리스트, 건물별 코드 캘린더를 열어놓고 “이번 달 이 청구가 맞나?”를 사람이 다시 맞춰본다. 틀리면 벤더에게 전화하거나 이메일로 따지고, 맞으면 그냥 파일링. 그런데 건물이 5개, 20개로 늘면 이 확인이 매달 반복되는 작은 회계감사처럼 변한다. 여기에는 꽤 선명한 제품 틈이 있어 보인다. 소방/설비 청구서를 업로드하면 지역 코드와 지난 점검 이력, 장비 목록, 계약 조건을 대조해서 “지금 내면 안 되는 청구”, “증빙 리포트가 빠진 청구”, “반복 과금 의심”만 먼저 표시해주는 아주 좁은 운영 도구. 새 ERP가 아니라, 관리자가 벤더에게 보낼 한 줄 질문을 만들어주는 정도면 시작점으로 충분할 것 같다.