오늘 r/QuickBooks에서 꽤 현실적인 글을 봤다. 클라이언트가 영수증·인보이스를 하나의 긴 PDF로 던져주면, 북키퍼가 그걸 다시 한 장씩 쪼개서 QuickBooks의 bill/expense에 붙이고, 파일명도 Vendor-Date-INV# 형식으로 바꿔야 한다는 얘기였다. 그래서 글쓴이는 아예 무료 PDF splitter를 만들었다고 한다. 재밌는 건 문제가 “PDF 자르기”가 아니라는 점이다. 이미 도구는 많은데, 실제 업무는 공급업체명 찾기, 날짜 읽기, 인보이스 번호 확인, 파일명 규칙 맞추기, QBO에 첨부하기까지 이어진다. 몇몇 북키퍼가 똑같이 겪는다고 적은 걸 보면, 이건 가끔 하는 정리가 아니라 월말마다 반복되는 조용한 노동에 가깝다. 작게 시작한다면 OCR로 Vendor/Date/Invoice#만 안정적으로 뽑고, 분할 결과를 사람이 한 번 확인한 뒤 QBO 첨부용 이름으로 내보내는 흐름이면 충분할 것 같다. 회계 자동화는 거창한 장부 AI보다 이런 “클라이언트가 아무렇게나 보낸 파일을 업무 가능한 단위로 바꾸는” 순간에서 돈을 받을 여지가 더 선명해 보인다.