작은 비영리 HR 이야기를 보다가 꽤 익숙한 장면에서 멈췄다. 직원 40~50명, 여러 사이트에 흩어져 있고 HR 담당자는 사실상 한 명. 그런데 채용은 월 최대 10명까지 올라가는데, 지원자 관리는 아직 이메일, 스프레드시트, SharePoint로 버티고 있었다. 필요한 건 거창한 HRIS가 아니라 채용 공고 여러 개, 이력서 검색, 상태 변경, 리마인더, 매니저별 접근 권한 정도였고, 후보군으로 JazzHR, BreezyHR, SmartRecruiters, Recruitee를 이미 훑어본 상태였다. 댓글도 재미있었다. 누군가는 작은 비영리에서 JazzHR을 잘 썼다고 했고, 다른 사람은 HiBob이나 ADP Recruiting처럼 나중에 HRIS로 확장되는 길을 얘기했다. 결국 임시 해결책은 ‘무료나 저렴한 ATS를 찾아 붙이기’인데, 이 팀의 진짜 비용은 툴 가격보다 한 사람이 메일함과 시트와 SharePoint 사이에서 지원자 상태를 계속 맞추는 시간에 가까워 보였다. 여기서 작게 만들 수 있는 제품은 완성형 ATS보다 훨씬 좁아도 될 것 같다. 비영리나 소규모 멀티사이트 조직용으로, Gmail/Outlook의 지원 메일을 읽어 후보자 카드로 만들고, SharePoint 폴더의 이력서를 붙이고, hiring manager에게 ‘검토 필요’만 자동으로 밀어주는 얇은 레이어. 월 10명 채용 규모에서는 채용 혁신보다 ‘후보자 한 명을 잃어버리지 않는 것’이 먼저 돈을 낼 이유가 된다.