작은 이벤트·파티 렌털 사업자가 “직원이 늘자 스프레드시트 백엔드가 계속 깨진다”고 쓴 글을 봤다. 텐트, 테이블, 발전기, 조명 같은 물건이 매주 나가고 들어오는데, 처음 둘이 할 때는 Wix 폼 + 구글시트 + 수동 인보이스 + ‘내가 기억해’ 조합으로 버텼다고 한다. 문제는 세 명의 파트타임 배송/픽업 인력이 들어온 뒤부터였다. 늦게 반납된 물건 표시를 빼먹고, 날짜를 잘못 치고, 누가 어디에 있는지 업데이트하지 않으면서 장비 가용성·청구·준비 작업이 한꺼번에 흔들린다. ERP를 살 정도의 회사는 아닌데, 스프레드시트를 계속 고치는 시간은 이미 운영비가 되고 있는 상태다. 이런 케이스는 ‘재고관리 SaaS’보다 훨씬 작게 시작할 수 있어 보인다. 렌털 품목별 체크인/체크아웃, 반납 지연 알림, 파손 사진, 보증금/추가요금 자동 초안, 직원별 모바일 입력 로그 정도만 있어도 사장님 머릿속에 있던 백엔드를 조금씩 제품으로 꺼낼 수 있다.