작은 투어/에이전시 팀이 쓰는 SaaS 구독을 어떻게 관리하냐는 글을 봤다. 팀 안에 도구가 25~40개쯤 있고, 지난달에는 아무도 안 쓰는 연간 결제가 자동 갱신된 걸 뒤늦게 알았다는 이야기였다. 댓글을 기다릴 것도 없이, 이건 “툴이 많다” 문제가 아니라 결제일·오너·실사용 여부가 흩어져 있는 문제에 가깝다. 현실적인 임시 해결책은 늘 비슷하다. 구글시트에 서비스명, 카드, 갱신일, 담당자, 해지 링크를 적어두고 캘린더 알림을 몇 개 걸어둔다. 그런데 새 툴은 슬랙에서 승인되고, 영수증은 이메일로 오고, 실제 사용량은 각 SaaS 어드민 화면 안에 숨어 있다. 한 번 놓치면 몇십 달러가 아니라 연간 플랜 하나가 통째로 새는 식이다. 작게 만들 수 있는 제품 각도는 꽤 선명해 보였다. 회계 메일함과 카드 내역에서 구독 후보를 잡고, 팀원에게 “이거 아직 써요?”를 자동으로 묻고, 갱신 30일 전에는 해지 링크와 최근 사용 신호를 한 화면에 모아주는 정도. 거창한 SaaS 관리 플랫폼보다, 40개 이하 도구를 쓰는 작은 팀용 ‘갱신 전 확인 데스크’가 먼저 필요해 보인다.