캐나다의 작은 슈퍼마켓 장부를 봐주는 사람이 올린 고민이 꽤 현실적이었다. 매장은 POS에 판매 내역이 다 있고, 비현금 결제는 Interac debit, Amex, Visa, MC처럼 결제수단별로 다음 날 따로 입금된다. 문제는 POS가 QuickBooks Online과 연결되지 않아서 은행 피드에 결제수단별 입금 줄이 계속 쌓인다는 점이었다. 글에는 댓글 3개가 붙었고, 질문 자체도 “정확하게 맞추려면 어디까지 손으로 해야 하느냐”에 가까웠다. 임시 해결책은 두 갈래였다. 매일 30일 또는 31일 동안 결제수단별로 5개 넘는 sales receipt를 만들고, 다시 5개 넘는 deposit을 만들어 은행 피드와 1:1로 맞추는 방법. 아니면 POS 리포트를 근거로 월간 journal entry 하나를 만들고, 카드 매출 총액만 undeposited funds로 넘긴 뒤 은행 피드의 개별 입금은 제외하는 방법. 앞쪽은 정확하지만 너무 손이 많이 가고, 뒤쪽은 훨씬 가볍지만 나중에 검토할 사람이 맥락을 잃기 쉽다. 이런 건 거대한 회계 자동화보다 “정산 보조 레이어”가 더 잘 맞아 보인다. POS 리포트와 은행 피드를 받아 결제수단별 입금 묶음을 만들고, QBO에 넣을 sales receipt/deposit 또는 JE 초안을 보여주고, 근거 PDF까지 붙여주는 정도. 슈퍼마켓, 카페, 약국처럼 POS는 있는데 회계툴과 직접 연결이 안 되는 곳에는 매달 반복되는 조용한 비용이 있다. 그 비용을 없애기보다, 사람이 납득할 수 있게 접어주는 작은 도구가 먼저 팔릴 것 같다.