프리랜서가 매달 PDF랑 Word 인보이스를 열어 스프레드시트에 옮기고, 결제 여부까지 따로 추적하다가 결국 작은 데스크톱 앱을 만들었다는 글을 봤다. HN에선 5포인트, 댓글은 없을 정도로 조용했지만 장면은 선명했다. 인보이스 번호, 금액, 날짜를 문서마다 복사하고, 누가 아직 안 냈는지 다시 표시하는 일. 거창한 백오피스가 아니라 혼자 일하는 사람이 월말마다 피하고 싶은 반복 노동이다. 임시 해결책은 대개 폴더와 엑셀이다. 클라이언트별 폴더를 만들고, PDF/Word 파일을 열고, 번호·금액·날짜·상태를 표에 붙여넣고, 입금되면 다시 paid로 바꾼다. 문제는 이게 느린 것보다도 기억에 의존한다는 점이다. 파일 하나를 빼먹으면 미수금이 늦게 보이고, 금액을 잘못 옮기면 세금 정리 때 다시 문서를 뒤져야 한다. 작게 만들 제품은 회계툴이 아니라 “인보이스 폴더 감시자”에 가깝다. 지정한 폴더에 새 PDF나 Word가 들어오면 번호, 클라이언트명, 금액, 날짜, 만기일을 뽑아 로컬 DB나 기존 엑셀에 넣고, 입금 확인이 필요한 건 별도 큐로 보여준다. 클라우드 연결 없이 내 컴퓨터에서 돌고, 추출값 옆에 원문 위치를 같이 보여주면 프리랜서에게는 충분히 안심되는 자동화가 될 것 같다.