8백만 달러 매출짜리 엔지니어링 회사를 인수한 사람이 장부 처리 때문에 바로 막힌 이야기를 봤다. 매출은 꽤 큰데 내부 재무 프로세스는 아직도 수작업 위주라서, r/Bookkeeping 댓글 55개가 붙을 만큼 다들 “이 정도 규모면 이미 시스템 부채가 쌓인 것”이라고 반응하더라. 흥미로운 건 해결책이 거창한 ERP 교체가 아니라는 점이었다. 당장 필요한 건 영수증·청구서·계약서·은행거래를 한곳에 모으고, 누가 확인했는지 남기고, QuickBooks 같은 회계툴에 넣기 전 예외만 사람에게 올려주는 작은 레이어에 가깝다. 지금은 엑셀, 이메일 첨부, 공유폴더, 회계 담당자의 기억이 그 레이어 역할을 대신하고 있는 셈이고. 이런 회사는 “회계 자동화”라는 말보다 월말 마감 때 빠지는 자료를 줄여주는 체크리스트, 공급업체별 미처리 청구서 알림, 은행거래와 인보이스가 안 맞을 때만 띄우는 큐가 더 잘 먹힐 것 같다. 이미 돈을 벌고 있는 운영 조직이라서, 새 도구의 가치는 멋진 대시보드보다 매달 반복되는 정리 시간을 얼마나 덜어주느냐에 달려 있다.