Microsoft 365 쓰는 회사에서 뉴스레터랑 마케팅 메일이 하루 2,000통 넘게 쌓인다는 이야기를 봤다. 사용자는 300명 정도인데 대부분 안 지우고, Outlook/Exchange 저장공간만 계속 먹는 상황. 댓글을 보니 “규칙 만들자”, “구독 해지 캠페인 하자”, “보존 정책부터 조심하자”처럼 다들 이미 한 번씩 겪어본 냄새가 났다. 재밌는 건 이게 보안 사고처럼 큰 이벤트가 아니라서 계속 뒤로 밀린다는 점이다. 막상 관리자는 스토리지 비용, 검색 속도, 보존 정책, 사용자 교육을 한꺼번에 신경 써야 하고, 직원들은 자기가 뭘 구독했는지도 잘 모른다. 결국 누군가가 발신자 목록을 뽑고, 열람률 낮은 것들을 골라내고, 부서별로 “이거 지워도 되나요?”를 반복해서 물어보는 식이 된다. 작게 만들면 꽤 실용적인 제품이 나올 것 같다. 조직 전체에서 반복 수신되는 뉴스레터를 묶어 보여주고, 실제 열람/클릭이 거의 없는 발신자만 안전하게 추려서, 예상 절감 저장공간과 적용할 Outlook 규칙/구독해지 후보를 승인 큐로 올려주는 도구. “메일 정리 앱”이 아니라 IT 운영자가 매달 한 번 누르는 뉴스레터 위생 점검표에 가까운 쪽.