엑셀로 견적서와 인보이스를 몇 년째 만들던 작은 팀이 “이제 슬슬 지저분해진다”고 털어놓은 글을 봤다. 필요한 건 거창한 ERP가 아니라 견적서 만들기, 인보이스 발송, 미납 리마인더, 은행 입금 확인 정도였는데, 댓글은 바로 QuickBooks, Wave, FreshBooks, Zoho Invoice로 갈렸다. 특히 Wave는 무료로 시작하되 카드 결제 수수료가 붙고, FreshBooks는 쓰기 편하지만 비용이 더 든다는 얘기가 반복됐다. 재밌는 건 이 사람들이 회계를 몰라서 헤매는 게 아니라, “엑셀 파일 + 이메일 + 은행 앱 + 결제 링크 + 수동 알림”을 억지로 붙여서 버티고 있다는 점이다. 한두 건일 때는 괜찮지만 고객이 늘면 견적서 버전, 보낸 날짜, 입금 여부, 재촉 메시지가 서로 다른 곳에 흩어진다. 결국 무료 도구를 찾아도 결제 수수료나 월 구독료, 설정 시간으로 다시 비용을 치른다. 여기서 작게 만들 수 있는 건 회계 소프트웨어 전체가 아니라, 엑셀을 버리기 직전의 팀을 위한 ‘인보이스 추적 레이어’ 같았다. 기존 스프레드시트를 읽어서 견적→청구→입금 확인→리마인더만 가볍게 묶고, 은행 동기화가 안 되면 사용자가 캡처나 CSV만 올려도 상태를 맞춰주는 정도. 큰 제품보다 “지금 쓰는 엑셀을 덜 위험하게 만드는 얇은 층”이 먼저 팔릴 수 있겠다.