작은 도매·커머스 업체에서 아직도 납품서, 발주서, 공급사 인보이스를 옆에 띄워놓고 사람이 줄줄이 대조한다는 얘기를 봤다. 한 사람이 “어머니 사업장에서 결제 전에 공급사 청구서와 PO, 배송 영수증을 수동으로 맞춰보고, 불일치가 꽤 늦게 발견되기도 한다”고 썼는데, 댓글을 기다릴 것도 없이 장면이 너무 선명했다. 책상 위에는 PDF, 종이 영수증, 엑셀, 회계툴이 다 열려 있고 마지막 판단은 늘 담당자 기억에 남는다. 문제는 이 일이 ‘한 번 잘 해두면 끝’이 아니라는 점이다. 품목명은 공급사마다 조금씩 다르고, 배송 수량은 부분 입고 때문에 어긋나고, 세금·배송비·할인 라인은 인보이스마다 다른 위치에 붙는다. 그래서 비싼 ERP를 들여도 결국 예외 목록은 엑셀로 빼고, 애매한 건 메일을 뒤져서 확인하는 식의 임시 해결책이 남는다. 여기서 작게 만들 수 있는 제품은 거창한 회계 자동화가 아니라, PO·입고증·인보이스 세 장을 읽어서 “결제해도 되는 줄”과 “사람이 봐야 하는 줄”을 먼저 갈라주는 검수함에 가깝다. 담당자가 모든 숫자를 다시 입력하는 대신, 불일치 이유와 원문 위치만 확인하게 만드는 것. 반복되는 결제 전 20분을 줄여주는 쪽이 처음엔 훨씬 팔리기 쉬워 보인다.