작은 쇼핑몰 운영자들이 공급사 인보이스를 재고에 반영하는 얘기를 보다가, 생각보다 이 문제가 아직 손으로 굴러간다는 게 눈에 걸렸다. PDF나 proforma에 SKU, 수량, 단가, 배송비, 세금이 섞여 오면 Shopify나 WooCommerce에 직접 치거나, 일단 Excel에 옮기거나, VA에게 맡기거나, 큰 재고관리 툴을 붙이는 식이다. 문제는 ‘재고관리’라는 큰 말보다 훨씬 작다. 새 상품이 들어온 뒤 상품별 원가와 수량을 업데이트하는 그 20~30분짜리 반복 작업에서 실수가 난다. 배송비 배분을 빼먹거나, 공급사 가격 변동을 놓치거나, 급해서 수량만 맞추고 원가 추적은 포기하는 순간 마진이 흐려진다. 여기서 큰 ERP를 팔기보다, 공급사 PDF/스프레드시트를 읽어서 변경된 SKU, 단가, 세금, 배송비 배분만 검토 화면으로 보여주고 Shopify 반영 전 diff를 확인하게 해주는 작은 도구가 더 현실적일 것 같다. 운영자가 이미 쓰는 엑셀과 관리자 화면 사이의 ‘마지막 복붙 구간’만 줄여도 꽤 돈이 될 수 있다.