r/smallbusiness에서 공급사 송장 얘기를 보다가, “15~20곳을 넘는 순간 벽에 부딪힌다”는 표현이 오래 남았다. 송장은 공급사마다 포맷이 다르고, 주/도마다 세금 처리가 다르고, 누군가는 매주 몇 시간씩 PO와 송장을 맞춘 뒤 QuickBooks에서 다시 대조한다고 했다. 글 자체는 1점에 댓글 4개짜리였는데, 숫자가 작아도 장면은 너무 익숙했다. 작은 리테일러가 커질 때 제일 먼저 터지는 건 멋진 성장 지표가 아니라, PDF와 엑셀과 회계툴 사이에서 사라지는 확신이다. 임시 해결책은 보통 “일단 스프레드시트 하나 더 만들자”로 간다. 공급사명, PO 번호, 세율, 납품 수량, 결제 상태를 손으로 맞추고, 이상한 줄은 색칠해두고, 월말에 다시 QuickBooks를 열어 확인한다. 그런데 공급사가 8곳일 때 버티던 방식이 20곳이 되면 사람의 기억과 주말 시간을 먹기 시작한다. 더 비싼 ERP나 커스텀 연동을 알아보는 이유도 결국 “이번 송장이 맞는지”를 매번 처음부터 확인하기 싫어서다. 내가 작게 만든다면 전체 구매 시스템이 아니라, 송장-PO-회계 대조의 예외함부터 만들 것 같다. PDF 송장에서 공급사, 품목, 수량, 세금, 총액을 뽑아 PO와 QuickBooks 항목에 붙이고, 맞는 건 조용히 넘기고, 세금 규칙이 다르거나 수량이 안 맞거나 공급사명이 흔들리는 줄만 보여주는 도구. 매주 몇 시간을 없앤다는 약속보다 “이번 주에 사람이 봐야 할 송장 7개만 남겼다”가 훨씬 팔리는 문장일 것 같다.